綜合性競爭性談判文件目錄
第一章、談判公告
第二章、談判須知
第三章、談判方法和程序
第四章、內容與技術要求
第五章、商務條款
第六章、附件
談判公告
根據國家有關政策規定和《皖醫弋磯山醫院物品采購管理制度》，依照公開、公平、公正的原則，現對我院部分醫療設備進行集中招標采購，歡迎符合條件的醫療器械生產、經營企業參加投標。
一、談判內容：
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標項
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項目名稱
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數量
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1
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多腫瘤標志物蛋白芯片檢測系統
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2
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全自動血小板分析儀
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3
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支撐喉鏡
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4
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無創血紅蛋白測定儀
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5
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嬰幼兒心臟外科手術器械包
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6
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手術頭燈
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二、談判響應方的資格要求：
符合《中華人民共和國政府采購法》對投標主體的要求，注冊資金 50萬（含）以上，具有有效的產品授權代理書，具有有效的醫療器械經營企業許可證，具有相應的醫療器械注冊證，儀器及耗材通過 SFDA注冊。
三、綜合性競爭性談判文件的發售
日期 2013年 7月 4日至 2013年 7月 14日止，上午 8： 00-11： 00、下午 14： 00 -17： 00（雙休日及法定節假日除外）。
地點：皖南醫學院弋磯山醫院醫學工程部
購買文件時應出具：需提供加蓋公章的營業執照復印件、法定代表人投標授權書、投標代表人身份證或復印件、《企業法人營業執照》、《稅務登記證》、《醫療器械生產企業許可證》，《醫療器械注冊證》、《醫療器械注冊登記表》，經銷商必須提供《醫療器械經營企業許可證》（包括生產商和代理商），制造廠商到投標人的完整產品銷售及服務授權。
聯系人：曹科長 徐老師，電話： 0553-5738800
四、談判地點：皖南醫學院弋磯山醫院（蕪湖市赭山西路 2號）
五、項目聯系人：曹科長 徐老師，聯系電話： 0553-5738800
皖南醫學院弋磯山醫院醫學工程部
第二章 談判須知
1、投標人必須是中華人民共和國境內注冊登記的具有法人資格的制造商或由制造商授權的 具有法人資格的代理商。經銷商必須取得產品制造商或該產品在我國境內總經銷商的有效授權，并提供有效授權文件。
2、投標人必須在投標文件中附有國家主管部門核發的有效的《企業法人營業執照》、《稅務登記證 》、《醫療器械生產企業許可證》（經銷商必須提供《醫療器械經營企業許可證》）、《醫療器械注冊證》、《注冊登記表》和 CCC認證（強制認證產品）。
3、投標人能夠提供良好的售后服務，承諾不隱瞞產品缺陷及 使用過程中可能發生的問題，提供產品質量承諾書（必須包含由于產品因質量原因給患者造成傷害的責任承諾內容）。
4、投標人經營或制造類似產品 3年以上，投標人在中國大陸有銷售業績且能夠提供良好的售后服務，設備使用無重大事故和不良投訴。
5、投標人所投設備必須是 2013年生產的主流機型。
6、投標人必須在其投標文件中根據產品特點提供產品使用培訓等 技術服務的詳細內容，技術服務的價格計入投標總價。
7、投標人須免費提供產品使用過程中所需的一切專用輔助工具。
8、投標人必須提供所投設備 常規使用的 消耗材料、保證設備 3年正常運行所需的備件清單和價格；提供設備完全保修、分項保修的價格 清單；提供保修期外維修工時費計算方法、價格。本清單將作為評標參考依據。
9、投標人須提供所投設備的用戶清單和售后服務機構資料。
10、投標價應為設備驗收合格前所發生的保險、運輸（到指定場地）、檢驗、安裝就位以及調試等一切費用。
11、投標人應提供不少于 3份投標書，每份投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣，正本與副本必須一致；若正本與副本不一致，以正本為準。每份投標書須由投標人法人或其授權代表正確簽署。投標書正本的每一頁都應由投標人或其授權代表用姓名簽字。
12、投標人提供的所有書面文件材料均須加蓋公司印章。
13、投標費用：不論投標的結果如何，投標人必須自行承擔與參加投標有關的所有費用。
合同簽訂 ：招標結束后 10日內，由設備科書面或電話通知中標人根據標書內容和其他約定內容簽訂購買合同。
合同特殊條款
1、除買方事先書面同意外，賣方不得將自己應履行的全部或部分合同義務轉讓給他人。
2、買方在授予合同時，有權對招標采購貨物的數量予以增加或減少。
3、如果產品的質量和規格與合同不符，或在質量保證期內證實其產品是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，買方報請當地質監、藥監等有關部門進行檢查后，有權憑質檢證書向賣方提出索賠，買方發出索賠通知后 20天內，如果賣方未作答復，上述索賠將被視為已被賣方接受。
4、賣方在履行合同過程中，如果遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按期履行合同的理由、延遲的時間通知買方。買方可以決定是否修改合同、酌情延長合同的履行時間或終止合同。
5、交貨期： 30天 (招標規格有要求的，以招標規格為準 )
6、合同簽定后中標人應立即免費提供全面的機房結構、設備布局、水電路要求等設計圖紙及中標人應提供的其它的技術服務。
7、驗收：醫院組織相關專業專家按照國家標準和中標人投標文件相應內容驗收，進口設備須提供該設備的報關及商檢資料。
8、五年免費提供功能升級，免費提供遠程診斷服務，免費提供 HIS、 PACS等院內局域網絡連接服務。
9、免費安裝調試 ,免費提供安裝調試所需工具和材料。
10、自設備安裝調試完畢雙方簽署驗收文件后 24個月內為該套設備的保修期。
11、核心部件的保修期：≥ 5年。(招標規格有要求的，以招標規格為準 )
12、保修期內該設備應保證 95％（按 365天 /年計）的無故障開機率，如達不到要求，保修期需 2倍順延并按工作日平均收入賠償經濟損失或退換貨。
13、提供維修備件包、維修工具包、維修資料；設備出廠合格證書一份；中文使用說明書二套，中文操作手冊二套，中文維修手冊一套。
14、設備維修響應時間 24小時，維修期 3天，超過 3天中標人須提供備用整機，如不能提供備用整機或其他故障解決方案則按工作日平均收入給予賠償。
15、維修費用的支付：保修期后的維修費用，先維修后付款；零備件的購買 :先交貨后付款；
16、維修工程師培訓： 1人 4周，操作人員培訓： 2人 2周，免一切費用。（招標規格有要求的，以招標規格為準）
17、設備定期保養： 4次 /年。
18、是否提供技術交流、科研支持或其他優惠條件，說明具體方式。
19、貨物保證期：為合同貨物最終驗收后的 12個月。
投標人需提供的資料（均加蓋公司印章）
請投標人按照以下順序裝訂投標資料，并設目錄索引。
1、供貨及投標報價表（按照 SFDA批準的名稱、詳細規格型號填寫報價，可現場遞交）
2、 《企業法人營業執照》、《稅務登記證 》、《醫療器械生產企業許可證》，《醫療器械注冊證》、《醫療器械注冊登記表》，經銷商必須提供《醫療器械經營企業許可證》（包括生產商和代理商）。
3、制造廠商到投標人的完整產品銷售及服務授權。
4、技術規格響應表和產品彩色樣本圖，該樣本圖必須能印證投標人投標文件中的技術參數（該樣本圖必須是在本項目招標之前就已經印制好、用于產品宣傳的，用電腦合成、打印、掃描或復印出來的無效）
5、產品質量承諾書（必須包含由于產品因質量原因給醫院和患者造成損失的責任承諾內容）。
6、法定代表人投標授權書
7、投標代表人身份證或復印件。
8、用戶清單，華東區維修站數量：列出詳細地址、聯系電話、聯系人、工程師數量
9、售后服務承諾：保修期限，保修期保修內容，過保后的整機 (包括投標商提供的所有設備 )全保修一年的價格，過保后的整機技術保修一年的價格，過保后的單次維修人工費用價格，說明價格構成，維修付款方式等。
10、使用和維修培訓方案（人員、時間、地點等）。
11、用戶使用及維修技術支持方案。
12、滿足招標功能使用的全配置清單。
第三章談判方法和程序
一、拆封談判響應文件
1、由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，在醫院監察部門監督下，由工作人員當眾拆封、唱標。
2、唱標的內容包括投標人名稱、投標價格、書面修改和撤回投標的通知等內容。
3、評標工作由醫院專門組織的評標委員會進行評審。
4、評標委員會按先初審、后復審的程序對投標文件進行評審。
5、 在初審階段，屬于下列情況的投標書將不能進入復審階段：
(1)投標書法定代表人或其授權代表簽字、蓋章模糊無法辨認的；
(2)所提供文件資料存在故意隱瞞或提供不實內容的；
(3)提供資質材料不完整的。
二、談判小組
（一）談判小組依法由 3人（含）以上奇數的人員組成，其成員由監察辦公室隨機抽取。
（二）談判期間，談判響應方全權代表必須在場，負責解答有關事宜。
三、競爭性談判評審原則與方法
1、本次詢標活動將采用性價比最佳的方法評審。
性價比最佳的方法：以性能、價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足詢價文件實質性要求（包含資格條件、技術指標及規格、質保期以及詢標過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家性能、價格由低到高排出成交候選供應商。
2、在詢標過程中，出現下列情形之一的，應予廢標：
1）出現影響采購公正的違法、違規行為的；
2）供應商的報價均超過預算金額，不能支付的；
3）因重大變故，采購任務取消的；
4）其他經詢標小組一致認定應予廢標情形的。
3、詢標過程中，投標人投標報價明顯超過市場平均價格，詢標小組經評審后一致認定報價不合理的，可以認定其報價無效。
4需方不向落標方解釋落標原因，不退還談判響應文件。
四、談判程序
（一） 談判小組審核談判響應文件。
1、談判小組按照商務、資格類進行分工審核談判響應文件。各專家在全面審核的基礎上有側重的進行分工。
2、依據競爭性談判文件的規定，從談判響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質性要求作出響應。
（二）談判小組匯總并討論審核情況，確定談判響應方是否具有談判資格。
（三）按標項與各談判響應方進行談判。
1、談判響應方介紹公司的基本情況、產品的性質、用途、銷售及價格。
2、談判小組就討論和匯總的情況與談判響應方展開談判，談判分為技術和商務兩部分，商務談判主要內容為售后服務、交付時間、付款方式、特殊承諾和商務報價。
3、談判響應方確認貨物的配置及商務要求并對談判記錄確認后由全權代表簽字。
4、各談判響應方在本標項全部談判結束后按規定時間內進行最后報價。
（四）談判小組對談判的情況進行綜合評議。
（五）談判小組在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，由低到高排出成交候選供應商。
（六）談判小組擬制談判報告。
五、中標通知
（一）談判結果后，院方將于七個工作日內在皖南醫學院弋磯山醫院網上發布中標公告，公告期滿，如無談判響應方質疑，由皖南醫學院弋磯山醫院醫學工程部簽發《中標通知書》。
（二）中標通知書發出后，若中標談判響應方放棄中標，應當承擔相應的法律責任，中標通知書對采購人和中標談判響應方具有同等法律效力。
（三）中標公告期滿后，中標公司將來我院簽訂合同。
第四章 內容與技術要求
第五章商務條款
一、售后服務
（一）質量保修期 ≥ 3 年（招標規格有要求的，以招標規格為準），保質期內因不能排除的故障而影響工作的情況每發生一次，其質保期相應延長 60天，保質期內因設備本身缺陷造成各種故障應由賣方免費技術服務和維修。
（二）在設備整個使用期內，賣方應確保設備的正常使用，在接到用戶維修要求后應立即作出回應，當系統的軟硬件設備出現故障時，投標人應承諾在 4小時內響應并提出解決方案， 8小時之內到現場對故障進行處理，若短期無法修復的，應及時提供相應備用設備并負責安裝調試，為此，投標人應提供相應承諾書。
二、培訓
投標方應提供相應的培訓計劃，詳細說明培訓的方式、地點、人數、時間等實質性內容。
三、安裝調試（若需要安裝調試）
（一）安裝地點：使用單位。
（二）安裝完成時間：接到用戶通知后在 7日內完成安裝和調試，如在規定的時間內由于賣方的原因不能完成安裝和調試，談判響應方應承擔由此給用戶造成的損失。
（三）安裝標準：符合我國國家有關技術規范要求和技術標準，所有的軟件和硬件必須保證同時安裝到位。
（四）中標供應商免費提供中標設備的安裝服務。
（五）談判響應商應在談判響應文件中應提供安裝調試計劃、對安裝場地和環境的要求。
（六）一個月內，所售產品若出現重大質量問題，整機免費更換。
四、驗收
（一）供貨方應提供設備的有效檢驗文件，經買方認可后，與合同的性能指標一起作為設備驗收標準。買方對設備驗收合格后，雙方共同簽署驗收合格證書，驗收中發現設備達不到驗收標準或合同規定的性能指標，賣方必須更換設備，并負擔由此給用戶造成的損失，直到驗收合格為止。
（二）談判響應方應于談判響應文件中提供設備的驗收標準和檢測辦法，并在驗收中提供買方認可的相應檢測手段，驗收標準應符合中國有關的國家、地方、行業的標準，如若成交，經買方確認后作為驗收的依據。
（三）驗收費用由產品供應商承擔。
五、交貨期和地點
合同簽訂后 日內交到院方。
六、付款方式
產品驗收合格后，一次性付清產品貨款的 90 % ，其余 10% 作為質保金將在質保期到后一次性付清。
第六章 附件
附件一
正（副）本
(項目名稱 )項目
標項：（如標書有多個標項）
（商務或資格）
談
判
響
應
文
件
談判響應方全稱
年 月 日
附件二
談判響應書
皖南醫學院弋磯山醫院：
( 談判響應方單位全稱 ) 授權 （全名、職務） 為全權代表，參加貴方組織的 （項目名稱） （編號為 ）綜合性競爭性談判活動并投標。為此：
1、我方已詳細閱讀了全部談判文件，愿意接受綜合性競爭性談判文件的各項要求。
2、我方提供綜合性競爭性談判文件要求的全部資料，并保證其真實性、合法性。
3、若中標，我方將按綜合性競爭性談判文件規定履行合同責任和義務。
4、談判響應書自開標日起有效期為 60個工作日。
5、我方與本綜合性競爭性談判有關的一切正式來往通訊請寄：
地址： 郵編：
電話： 傳真：
談判響應方名稱： （公章）
全權代表簽字：
投標日期： 年 月 日
