(一)基本介紹:
醫用耗材供應鏈延伸服務SPD管理項目內容包含有:院外供應商協同管理系統、院內SPD信息系統、與HIS/HRP系統的對接、智能高值耗材柜、智能貨架、智能庫房、專業服務團隊及運維團隊配置。
1.是一套醫用耗材等物資的智能化管理模式,有具體的管理辦法、制度、標準流程,能夠形成高效運營的管理體系。
2.是一套滿足醫院實際管理需求的醫用耗材等物資的智能化物流信息化管理平臺,該平臺能夠與醫院的集成平臺實現無縫連接。SPD管理系統能夠與HIS、HRP系統實現了信息的對接與共享,減少臨床醫務人員在不同系統中需要重復輸入相同信息的繁瑣操作,能夠降低臨床工作人員的工作強度和實現控錯糾錯功能。
3.承擔醫院智能化中心庫建設費用,庫房大小及溫濕度控制滿足所有院區的醫用耗材存儲需求,倉庫總面積和冷庫容積能滿足醫院整體需求,同時具備冷庫管理設施和設備,并配置相應的信息及物流設施,使其能夠滿足智能化模式的有效運行。
4.承擔醫院各級消耗點(包括臨床科室、手術室、介入導管室、技診檢查、治療、消毒供應等站點,以及分院區及本院服務期內新增設科室站點)的建設費用,使其能夠滿足智能化模式的有效運行。
5.為醫院物流管理提供服務,保障醫院醫用耗材等物資的采購供給和院內配送,派駐人員主要包括運營管理、院內物流配送服務人員、技術運維人員。
(二)基本功能:
1.參與應在廣州具備自有倉儲、物流配送能力。
1.1具有常溫倉庫及冷鏈倉庫。
1.2具有完善的售后服務體系和質量保證體系以及技術培訓能力。
1.3具備專業的SPD醫用耗材精益管理專業實施團隊。
1.4具有完善的運輸能力,常備運輸車輛、冷鏈車輛。
2.為配合項目實施,搭建一套滿足醫院實際需求的耗材、試劑SPD服務管理系統,能與醫院的HIS、HRP等所需系統對接,并承擔所需接口費用及日常維護,該平臺要有在三級醫院實施完整SPD的成功案例。信息平臺需融合醫院現有供應商管理信息平臺并按照醫院需求實施再開發。
3.建設符合新標準和信息化要求的醫院智能化配送中心庫,并配置相應的信息及物流設施設備,使其能夠滿足智能化模式的有效運行;庫房大小應能滿足日常工作需要,具備監控、電腦、打印機、掃描、自動讀取消耗數據等系統終端設備及配套設施,所有設備需與醫院系統無縫對接,技術參數和配置不低于醫院現有要求,辦公設備及其日常消耗性費用投標人自行承擔。
4.負責醫院各級消耗點的建設,使其能夠滿足智能化模式的有效運行。各級消耗點可提供智能柜、智能貨架、視頻監控、電腦、移動PDA等設備。
5.承諾醫用耗材在送達醫院周轉庫的時效性(常規、應急、緊急等狀況)。
6.提供物流管理服務,保障醫院醫用耗材采購供給和院內配送,派駐人員主要包括運營管理、院內物流配送服務人員、技術運維人員。
7.有完善的服務質量保證體系和制度,把好服務質量關,承諾對醫院的服務質量負全責。
8.送貨到使用部門,明確物權轉移交接點在臨床科室配送站點。
9.合同期內的醫用物資SPD服務管理系統的硬件、軟件維護、維修及配送人員經費由我方負責。
10.建設醫院智能控制中心,按醫院需求設置屏幕位置和數量,顯示但不限于庫房溫度、濕度、監控,出入庫數據、庫存預警和配送情況動態數據等。
11.有義務在合同期內確保醫院網絡信息安全,保護醫院耗材及使用信息不泄密,不得向第三方或服務運營以外的目的而泄露信息。
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